Wil jij samen met bevlogen collega’s werken aan het creëren van een wereld waarin mens en natuur floreren? En meebouwen aan ‘nature positive’ impact in de meest bio diverse landschappen wereldwijd door het mobiliseren van mensen? Dat is wat je doet als je werkt bij het Wereld Natuur Fonds (WWF-NL).

WWF-NL is een professionele en dynamische organisatie met een informele werksfeer gevestigd in Zeist, Nederland.

De organisatie bestaat uit de afdelingen: Conservation, Engagement, Organisation & Talent Development en Finance & Operations (F&O). De afdeling F&O is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van WWF-NL en bestaat uit Finance, ICT en Legal & Compliance.

De Finance Unit is verantwoordelijk voor de planning & control cyclus van de organisatie, externe verslaggeving, de financiële, personeels- en salarisadministratie en het contractenbeheer en de financiële monitoring van de wereldwijde WWF natuurbeschermingsprojecten. Ter versterking van de Finance Unit zoeken wij een

Salarisadministrateur

(24-28 uur per week)

Als Salarisadministrateur werk je samen met de Senior Salarisadministrateur binnen het jaarplan zoals opgesteld door de Chief Financial Officer (CFO). Je bent gezamenlijk verantwoordelijk voor het verzorgen van onze HR- en salarisadministratie. Je informeert collega’s onder andere op het gebied van salarissen, sociale verzekering en arbeidsvoorwaarden. Naast je directe collega’s van de afdeling Finance, heb je veelvuldig contact met medewerkers van andere afdelingen en met medewerkers van het HR team binnen de afdeling Organisation & Talent Development.

Wat ga je doen?

• Samen met jouw Finance en HR collega’s zorg je ervoor dat de salaris- en HR-administratie tip top in orde is. Je bent een vraagbaak voor jouw directe collega’s in het Finance en HR team en ondersteunt bij de maandelijkse salarisverloning vanuit het systeem AFAS-Profit.
• Je draagt zorg voor diverse mutatieprocessen.
• Het verzorgen van meldingen van mutaties aan de relevante instanties op het gebied van sociale en werknemersverzekeringen, pensioen etc.
• Verwerkt in dienst meldingen, contractverlengingen en uit dienst meldingen in AFAS, vraagt VOG’s aan en verlengingen voor werkvergunningen.
• Samen met de Senior Salarisadministrateur verwerk je de maandelijkse salarisproductie, de administratieve verwerking hiervan, het jaarwerk alsook verzorg je de werkzaamheden voor de afsluiting van ons boekjaar.
• Bij afwezigheid van de Senior Salarisadministrateur wordt op termijn van je verwacht dat je het functioneel beheer van AFAS overneemt.
• Je geeft collega’s en leidinggevenden uitleg en informatie over salaris gerelateerde onderwerpen.
• Je vindt het leuk om bij te springen op de Financiële Administratie en helpt bijvoorbeeld bij het aanmaken van relaties in het financiële systeem Exact en bij het verwerken van declaraties in AFAS.

De Salarisadministrateur rapporteert rechtstreeks aan de Teamlead Finance Administration, Hiskia Huis, en werkt heel nauw samen met de Senior Salarisadministrateur.

Wie ben jij?      

• Je beschikt minimaal over het diploma basiskennis loonadministratie, of bent bereid dit diploma op korte termijn te behalen.
• Het is geen probleem als je nog weinig ervaring hebt als salarisadministrateur maar we verwachten wel ambitie om de nodige kennis en ervaring snel op te doen.
• Ervaring met AFAS zou mooi zijn.
• Je bent iemand die het leuk vindt om op zoek te gaan naar slimmere manieren om je werk in te richten en te plannen.
• Kennis van privacy wetgeving; je hebt te maken met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct mee om.
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, om de organisatie waar nodig goed te kunnen informeren en te adviseren.
• Ervaring in Excel met het maken van b.v. draaitabellen en formules is een pré.
• Ervaring met regelgeving rondom kennismigranten is een pré.
• Je kan dingen snel oppakken en eigen maken.

Kernwaarden

Je herkent je in de kernwaarden van WWF-NL:

• Moed
• Integriteit
• Respect
• Samenwerken

Wat bieden wij?

• Een duurzaam kantoor omringd door natuur;
• Leuke collega’s en de kans om een internationaal netwerk op te bouwen;
• Vegetarische lunches in de bedrijfskantine en gratis donderdagmiddag borrels;
• Een dienstverband van 24-28 uur. In eerste instantie wordt er een jaarcontract aangeboden met één maand proeftijd;
• Een marktconform salaris op basis van de Nederlandse non-profitsector; het minimum bruto maandsalaris voor de functie is 3.132 EUR en het maximum maandsalaris is 3.970 EUR, afhankelijk van relevante ervaring (deze bedragen zijn op basis van 40 uur);
• Een persoonlijk budget dat opgebouwd is uit 8% vakantiegeld en 2,08% flexibel budget;
• 6 weken verlof per jaar (op basis van 40 uur);
• Reiskostenvergoeding woon-werk verkeer op basis van OV 2e klas (NS business card) en vergoeding van €0,23 per gefietste kilometer tussen woonplaats en kantoor;
• Hybride werken, waardoor medewerkers de flexibiliteit hebben om afwisselend vanop kantoor en vanuit huis te werken; voor elke thuisgewerkte dag kunnen medewerkers €2,40 declareren.

Informatie en procedure

Ben je geïnteresseerd in deze functie en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen we je uit om te reageren door op de Solliciteer knop te klikken. Deze kan je boven- en onderaan de pagina vinden. Reageren kan tot uiterlijk zondag 30 maart 2025.

Om bij WWF-NL te kunnen werken heb je een geldige werkvergunning nodig.

Vragen over deze sollicitatieprocedure kun je stellen aan Babette Vanlancker (Recruitment Coördinator) via bvanlancker@wwf.nl. Vragen over de functie kun je stellen aan Hiskia Huis, Teamlead Finance Administration, via hhuis@wwf.nl.

We waarderen verschillende achtergronden en culturen in onze organisatie en zien dit graag weerspiegeld in de samenstelling van het team. Kandidaten met achtergronden die ondervertegenwoordigd zijn worden daarom extra uitgenodigd om te reageren. Om onbewuste vooroordelen tijdens het werving- en selectieproces zo veel mogelijk te voorkomen gebruiken we (semi)gestructureerde interview templates.

Wij vinden de veiligheid en bescherming van onze collega’s belangrijk. We vragen de succesvolle kandidaat daarom om een integriteitsverklaring in te vullen en een Verklaring Omtrent Gedrag aan te leveren. We vragen ook om referenties.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Wij benaderen graag zelf werving-en-selectiebureaus indien nodig.